TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN Y PLANIFICACIÓN

Hacer ver la importancia del trabajo colectivo, la planificación y la dirección del trabajo.

+8

Se forman equipos de un máximo de ocho personas
Por cada equipo nombre a una persona que haga el trabajo de observadora, la cual debe fijarse cómo se organiza el grupo para realizar el trabajo
A cada equipo se le entrega el material necesario para realizar la tarea que yo elija, por ejemplo: construir aviones de papely explico que tendrán un tiempo límite para realizar dicha tarea. El equipo que mayor producción obtenga, gana.
Terminado el tiempo, se pasa a plenario donde cada grupo va mostrando su producción y se ve cuál fue el ganador.
Empezando por el grupo ganador, cuentan cómo realizaron el trabajo, los problemas que tuvieron, etc. Mientras, voy anotando en la pizarra las ideas que salen.
Una vez que el grupo dice cómo trabajó, el/la observador/a cuenta cómo vio trabajar al grupo
Posteriormente se pasa a una discusión en plenario, partiendo de lo que se anotó en la pizarra
Discusión: en la discusión se puede analizar la importancia de la planificación, la dirección en un trabajo colectivo, la utilización de recursos, la división del trabajo, etc.
Lo relacionado con el trabajo colectivo: compartir conocimientos, el valor de la crítica y autocrítica.
Como en toda dinámica los elementos simbólicos los relacionamos luego con la vida real.

Debo tener pensado qué les voy a pedir que realicen y tener dispuesto suficiente material para todos los grupos.

Tijeras, hojas, cola… dependiendo del trabajo que se les pida.

Pedir que realicen una tarea con un punto de dificultad adecuado al grupo de trabajo.

Hacer sentir la necesidad y conveniencia del trabajo colectivo y organizado.

+12

Se forman tres equipos de cinco personas aproximadamente cada uno y se nombran dos observadores/as que harán de jueces, éstos/as deberán conocer en qué consiste la dinámica
A cada equipo se le entrega un paquete con parte del rompecabezas y se le indica que van a armar un rompecabezas (esta indicación debe hacerse con mucho énfasis, ya que cada equipo debe creer que su paquete contiene el rompecabezas completo)
Todos los equipos deberán abrir su paquete y comenzar a armar el rompecabezas al mismo tiempo. Se les da cico minutos para realizar la tarea. Durante el desarrollo de la dinámica, el/la coordinador/a estará presionando permanentemente con el tiempo
Cuando un equipo termina de armar su paquete, se pide la opinión a los jueces observadores; puesto que será solamente una parte del rompecabezas, éstos dirán que no está completo
Colectivamente se otorga una prórroga de tiempo para concluir la tarea y se les pide a los equipos que analicen el trabajo realizado hasta el momento, para tener una visión general de la dinámica y de ser necesario se continúa. Al terminarse el tiempo se sigue el mismo procedimiento para dar otra prórroga.
El trabajo concluye al formarse un solo rompecabezas y se procede a la reflexión
Discusión: es importante iniciar la discusión con los comentarios de los/as compañeros/as sobre cómo se sintieron, qué pasó en el transcurso de la dinámica, lo vivencial.
Luego analizar el significado de los símbolos presentes en la dinámica.
El dibujo: dependiendo del objetivo que busquemos el rompecabezas tendrá un dibujo u otro que tendrá algún tipo de significado para los/as participantes
Los tres paquetes: trata de simbolizar que es necesario una división de trabajo, pero no sólo realizar esa parte que le tocó; es necesario el trabajo particular preocupándose y no olvidándose del objetivo común
Las piezas falsas: las piezas falsas en dos de los paquetes trata de simbolizar la presencia siempre de obstáculos y problemas, que distorsionan o dificultan el trabajo colectivo. La presencia también de compañeros/as que no permiten el desarrollo del trabajo.
A lo largo de la discusión se reflexiona en cuanto a las actitudes individuales y colectivas, sus ventajas y sus dificultades. Nos permite discutir la importancia de la unión y la organización para poder cumplir realmente con las actividades colectivas.
El papel de los/as jueces es fundamentalmente para tener una visión desde fuera, del desarrollo de la dinámica.

El rompecabezas debe estar preparado así:
Un rompecabezas de cartón con una figura, distribuido en tres paquetes cerrados de la siguiente manera:
IMAGEN
En los paquetes dos y tres se incluyen, intencionalmente, dos piezas que no corresponden a la figura a armar; pero que su diseño gráfico es muy parecido a las verdaderas piezas.

Sala de trabajo.

Un rompecabezas de cartón.

Analizar la capacidad de organización de un grupo
Analizar el papel del liderazgo en el trabajo.

+5

Divido a los participantes en grupos de 5 personas aproximadamente
Doy la explicación del trabajo que deberán realizar. Por ejemplo:
Va a formarse una cooperativa de consumo y a vosotros/as os ha tocado hacer la propuesta de cómo va a ser. Os tenéis que poner de acuerdo en:
a. Cuál será el objetivo
b. Qué tipo de organización vais a buscar
c. Cuáles van a ser las metas a corto y a largo plazo
(Elegiré el tipo de organización o trabajo más conveniente para el ejercicio según el grupo y la materia que estemos trabajando)
Dejo un tiempo de aproximadamente 30 minutos para realizar el trabajo
Una vez agotado el tiempo se pasa al grupo completo donde cada grupo expone las conclusiones a las que ha llegado, escritas en un papel grande
No es necesario entrar a discutir el contenido de las conclusiones, lo central de esta técnica es reflexionar sobre:
a. Cómo se organizaron para trabajar
b. Dificultades para llegar a tomar las decisiones
c. En qué se fundamentaron para llegar a determinadas conclusiones
Trabajamos cada elemento con el conjunto de los grupos
Voy anotando en la pizarra lo que los grupos van diciendo. Esto facilitará llegar a conclusiones y a orientar la discusión colectiva.
Es importante analizar cómo se da en la realidad de los participantes la toma de decisiones, la participación del conjunto, el nivel de información y reflexión que tienen, etc.

Dependiendo del número de participantes prever cuántos grupos se realizarán y tener preparadas cartulinas y material para escribir para cada grupo
El trabajo que deberán llevar a cabo los/as participantes deberá estar previamente preparado y deberá estar relacionado con la materia que estemos trabajando.

Sala de trabajo.

Cartulinas y bolígrafos
Una pizarra.

Apoyar a un grupo a organizarse para ejecutar actividades concretas.

+10

Cada participante responde por escrito una pregunta que sobre su organización se ha preparado de antemano
Por ejemplo: ¿Qué quisiera conseguir en beneficio de esta comunidad al cabo de cinco años?
Se forman grupos de entre 4 a 8 personas (dependiendo del tamaño del grupo) para que pongan en común las respuestas que han dado y en base a esa información haga un modelo ideal. Deberán detallar cómo sería y cómo funcionaría.
Cada grupo debe organizarse para trabajar en esta etapa:
Nombrar a su coordinador/a
Anotar participaciones
Controlar el tiempo que ha sido acordado
Se pasa al plenario donde cada grupo presenta su modelo ideal escrito en una cartulina o papel grande. Quien coordina debe ir anotando todo lo que hay de común en todas las presentaciones. Se debe hacer notar, en base a preguntas al grupo completo, aspectos que puedan faltar en relación a lo económico, cultural, organizativo, etc.
En base a la discusión de cada modelo, se puede elegir uno por ser el que reúna la mayor cantidad de cualidades o por ser factible de llevar a cabo. También puede elaborarse uno a partir del conjunto, tomando en cuenta los criterios de las “cualidades” y lo “factible”
Centrándose en el modelo elegido se entra a detallar las necesidades más urgentes a resolver y tareas que se pueden hacer, y con un plan elemental se entra a precisar las acciones inmediatas.
Luego se elabora un plan de cómo podrían irse cumpliendo otras tareas para alcanzar “el modelo ideal”: esta etapa puede realizarse en grupos pequeños o plenario, según los/as participantes y el tiempo. Se detallan las actividades a realizarse:
Acciones a llevar a cabo
Controles
Evaluaciones
Responsables
Luego se precisan cada una de esas acciones
*Se puede usar la siguiente guía:
Qué se va a hacer
Para qué se va a hacer
Cómo
Quienes
Con qué medios
Cuándo
Dónde
Plazos
Etc.

Preparar previamente todo el material que va a emplearse. Las preguntas que se van a plantear, etc.

Sala de trabajo.

Papel y bolígrafo para cada participante
Pizarra.

Analizar los principios de organización
Analizar el papel del dirigente, la acción espontánea y la acción planificada.

+10

Divido a los/as participantes en grupos de mínimo cinco personas
Explico que voy a leer una lista con algunas tareas que cada equipo deberá realizar en un tiempo límite. Cada equipo se organizará como quiera para realizar todas las tareas en el menor tiempo posible. El equipo que antes termine, gana.
Las tareas son leídas al conjunto del grupo, finalizada la lectura cada grupo se dedica a cumplir las tareas.
Cuando un equipo tenga hechas todas las tareas, se las presenta a el/la coordinadora para que sean revisadas y se constate que están correctas.
Una vez declarado el quipo ganador, el resto de los equipos muestra las tareas que puedo realizar.
Se evalúa cómo cada equipo se organizó para ejecutar las tareas mediante una reunión con el grupo completo. Hablamos sobre la organización, los problemas que tuvieron, cómo se sintieron, etc. Lo vivencial.
A partir de los elementos vivenciales referidos a la distribución del trabajo y la organización interna del grupo se pasa a discutir en el plenario aspectos como: el papel de los/as dirigentes, la importancia de la división de tareas para ser más eficaz, la importancia de tener claro qué se quiere para poderlo enfrentar, las acciones espontáneas, etc.

Antes de proponer la actividad debo realizar la lista que contenga mínimo seis tareas. Las tareas pueden ser la búsqueda de objetos o la creación de algún tipo de cosa. Por ejemplo:
Definir qué es la educación
Coger una mosca viva
Escribir una poesía sobre el género
Traer una naranja
Etc.

Sala de trabajo.

Depende de las tareas.

Identificar los problemas en un momento concreto en un grupo u organización
Analizar las fuerzas positivas o negativas en una organización o grupo en un momento específico.

+3

Debo tener impresas una hoja por cada participante y material para escribir a parte por si fuere necesario.

Sala de trabajo.

Hojas con el gráfico
Hojas y bolígrafos
Pizarra o papel grande.

Analizar la importancia de la colaboración dentro de un grupo u organización
Analizar el papel del/a dirigente o líder de una organización.

+8

Divido a los/as participantes en grupos de cuatro o cinco personas
Pido que cada grupo nombre a un/a dirigente
Explico que voy a pedir una serie de objetos que tengan los participantes o se encuentren en el local donde estemos reunidos y señalo un lugar fijo donde se coloquen los objetos de cada grupo
El dirigente y el grupo deben conseguir lo que les pido; el dirigente es el que debe entregar el objeto solicitado por mí
Aclaro que solamente recibiré el objeto del grupo que llegue primero, los otros no
El grupo que logra entregar más cosas es el que gana
Se decide qué grupo fue el ganador y en el grupo completo se colectiviza cómo trabajó cada grupo y cómo se comportó su dirigente.

Me coloco en un espacio de la sala como una esquina dejando espacio para que cada grupo pueda dejar su objeto e ir acumulándolos.

Sala de trabajo.

Objetos de la sala.

Ubicar los problemas al interior de un grupo o un trabajo
Hacer una mejor planificación del trabajo al ver con qué elementos se cuenta y qué dificultades hay que enfrentar.

+2

Basándose en la realidad concreta del grupo (sus problemas, planes de trabajo, integrantes, etc.), se prepara material que apoye la identificación de los problemas.
Por ejemplo:
Una hoja donde el grupo antes de iniciar el trabajo haya escrito las metas y objetivos del trabajo a realizar.
Se prepara de antemano una serie de preguntas básicas que permita ubicar los “obstáculos” que ha habido para realizar el plan de trabajo o funcionamiento del grupo. Y, ya sea de forma individual o en grupos (dependiendo del número de participantes y tiempo) se deben responder de forma honesta y crítica.
Por ejemplo:
¿Qué defectos personales obstaculiza el logro de las metas?
¿Qué obstáculos vemos al interior del grupo que impiden la realización de los programas que tenemos?
¿Qué obstáculos externos impiden el logro de las metas?
Cada participante escribe en una tarjeta su opinión. Una opinión por tarjeta.
Hacemos una clasificación de las tarjetas. Empezando por la primera pregunta y así sucesivamente.
Una vez clasificada una pregunta se ve cuál es el obstáculo central y lo mismo con las siguientes.
Al finalizar la clasificación, se pasa, utilizando la misma técnica a sugerir posibles soluciones a los obstáculos centrales.

Hay que tener claro en qué dirección se va a abordar la situación y en base a ello, emplear todo el material disponible para comparar el antes de iniciar el trabajo y el momento actual.
Las preguntas deberán estar preparadas previamente
Tener disponible material para colocar las tarjetas en una pizarra o pared a la vista de todo el grupo a la hora de ir clasificándolas.

Sala de trabajo.

Tarjetas u hojas y material para escribir.

Analizar la importancia de la organización.

+10

Divido al grupo en dos equipos y les pido que se quiten los zapatos y los guarden en el saco
Cierro bien el saco e indico que tienen un tiempo limitado (2-3 minutos). El equipo que se haya puesto más zapatos (cada participante los suyos), gana.
Voy presionando con el tiempo, ya sea acortándolo o alargándolo, de acuerdo a cómo se va desarrollando la dinámica.
Al finalizar el tiempo se evalúa lo que cada equipo ha logrado.
Si no ha habido ningún nivel de organización, se dan unos minutos para que cada grupo converse entre sí, para ver si pueden organizarse mejor y se repite de nuevo la búsqueda de los zapatos
Al finalizar la repetición, se pasa a una reflexión en el plenario, partiendo de que cada grupo cuente cómo se sintió y qué sucedió.
Es importante reconstruir cómo se desarrolló la dinámica y de ahí se empieza a analizar los aspectos centrales sobre la organización, y cómo se da esto en la realidad en que se vive.
Es conveniente ir anotando las experiencias de forma resumida y partiendo de ellas tener elementos de reflexión.

Antes de iniciar el juego quitaremos todos los obstáculos para evitar accidentes
El saco con todos los zapatos dentro se colocará en el centro de la sala cerrado y los diferentes equipos a ambos lados de éste a una distancia de2-3 metros.

Un saco.